A Importância do e-CNPJ para Empresas: Por Que Você Deve Ter Um
O e-CNPJ permite que as empresas realizem diversos processos por meio da internet, como, assinar contratos, emitir notas fiscais, acompanhar processos tributários, fazer imposto de renda, dentre outros processos.
Cabe ressaltar que existe a obrigatoriedade para empresas participantes do Simples Nacional, que tenham mais de dois funcionários, com isso, a empresa pode acessar o e-Social e emitir Nota Fiscal Eletrônica.
O que é o e-CNPJ?
O e-cnpj é um tipo de certificado digital que serve como uma identidade eletrônica para pessoas jurídicas, ou seja, pessoas com CNPJ. Esse certificado permite realizar transações em ambientes virtuais.
Em outras palavras, o e-CNPJ é uma versão digital do CNPJ, que visa autenticar a identidade de pessoas jurídicas na internet. Isso garante a legalidade dos negócios realizados virtualmente.
Para que serve?
Ele serve para facilitar e agilizar diferentes processos. Uma empresa pode acessar o e-Social com seu e-CNPJ, o e-Social é o ambiente online no qual a empresa comunica ao governo seus vínculos empregatícios, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, dentre outros processos.
Além disso, serve para empresas assinar e autenticar documentos de forma digital, acessar ambientes para emitir notas fiscais e para acessar o portal de declaração de imposto de renda da Receita Federal.
Qual a importância do CNPJ para empresas?
Possuir um e-CNPJ é importante para as empresas, pois garante credibilidade ao negócio. Ao usar o certificado digital, a empresa demonstra profissionalismo, e garante maior segurança em suas transações online.
O e-CNPJ proporciona legalidade nas transações realizadas pela internet, confirmando que os documentos assinados são válidos, tanto quanto documentos assinados com firmas reconhecidas em cartório.
7 motivos para obter um CNPJ Digital
O CNPJ digital oferece muitas vantagens para uma empresa. Além do que já mencionado anteriormente, de que as empresas podem acessar ambientes como o e-Social e sistemas de NFs.
Existem diversas outras vantagens para se obter um CNPJ digital, listamos abaixo, sete principais motivos pelos quais compensam que empresas adquiram esse tipo de certificado para o seu negócio.
- Reduz gastos: Não precisa pagar taxas em cartórios para reconhecer firma;
- Economiza tempo: As empresas podem cumprir compromissos fiscais sem precisar se deslocar, fazendo tudo online;
- Segurança na transmissão de dados e documentos: um documento assinado digitalmente é difícil de ser fraudado;
- Redução de impactos ambientais: a empresa utiliza menos papéis;
- Praticidade: Ao assinar contrato o mesmo pode ser feito de forma digital, e tudo fica armazenado no computador ou outro dispositivo eletrônico;
- Emitir documentos fiscais e tributários: a empresa pode gerar e validar notas fiscais no ambiente digital por meio do seu e-CNPJ;
- Acesso ao ECAC: a empresa pode acessar o ECAC para realizar serviços da Receita Federal.
Como podemos ver, o certificado digital para empresas garante segurança e permite que a empresa faça diversas tarefas online, eliminando o tempo de deslocamento e burocracias. As empresas só têm a ganhar com o e-CNPJ.
Quem pode emitir e-CNPJ?
Um certificado digital é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC), tal entidade é credenciada pela ICP-Brasil (Infraestrutura de chaves públicas) e habilitada pela Secretaria da Receita Federal (SRF).
Desse modo, qualquer empresa que atue como AC e esteja devidamente credenciada para tal, está apta para emitir o certificado digital para empresas. No mercado, são várias opções de certificadores, entre elas, a Valid Certificadora é referência no assunto.
Onde emitir seu e-CNPJ (Valid Certificadora)?
Na Valid Certificadora você pode obter o seu e-CNPJ, são diversas opções, e-CNPJ A3, e-CNPJ A1, entre outros tipos de certificados disponíveis, tanto para CNPJs como para CPFs.
Para saber mais sobre o assunto e conhecer a melhor opção para o seu negócio, acesse o site da Valid Certificadora. Veja o mundo de opções que melhor se adequa ao seu negócio e conte com o apoio de uma empresa que é referência no mercado.